Die Hirs technische & administrative Dienste hält sich an das Datenschutzgesetz und ist darum bemüht, sorgfältig mit persönlichen Daten von Internet-Usern umzugehen. Bei der Erhebung und Verwendung von Personendaten gelten die folgenden Grundsätze:

Personenbezogene Daten
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. darunter fallen informationen wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-mail. Betroffen sind dabei sowohl natürliche als auch juristische Personen, über die Daten bearbeitet werden.

Beschaffen von Personendaten
Daten von Personen werden nur erhoben, wo sie für die Ausführung von angebotenen Dienstleistungen und der Nutzung personenspezifischer Angebote notwendig sind. In der Regel sind dies Angaben zu Name, Adresse, und E-Mail. Es steht jeder Person frei, weitere Angaben zu machen. Besonders schützenswerte Personendaten werden nicht erhoben.

Verwendung und Löschung von Personendaten
Die durch Hirs technische & administrative Dienste erhobenen Personendaten werden in der Regel nur zur Ausführung der Dienstleistungen verwendet. Besteht keine Beziehung zu den Personen oder Unternehmen, werden die entsprechenden Daten innert Jahresfrist gelöscht. Auf schriftlichen Wunsch (Email) können Daten auch sofort gelöscht werden.

Plant Hirs technische & administrative Dienste, die Daten auf eine andere Art zu verwenden, etwa um den User auf aktuelle und weitere Dienstleistungen aufmerksam zu machen, kann der User eine Verwendung seiner Daten für andere als die ursprünglich gewünschte Dienstleistung ausschliessen. Hirs technische & administrative Dienste gibt keine Personendaten an Dritte weiter. Jeder User kann verlangen, dass über ihn erhobene Daten in der Datenbank gelöscht werden.

Auskunfts- und Berichtigungsrecht
Jede Person, über die Personendaten erhoben wird, hat das Recht, darüber Auskunft zu verlangen, welche Daten über sie bearbeitet werden. Jede Betroffene Person kann die Berichtigung von Daten sowie die Streichung aus dem Adressregister verlangen.

Schutz der Personendaten
Die erhobenen Daten werden elektronisch erfasst. Hirs technische & administrative Dienste sorgt dafür, dass Personendaten durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugtes bearbeiten geschützt werden.