Ihr direkter Nutzen
Kann es sein, dass Sie im Projektmanagement nicht so geübt sind oder es Ihre Kapazitäten übersteigt? Steht ein einzigartiges Projekt an, welches Unterstützung durch uns Spezialisten benötigt? Haben Sie ein Projekt am Laufen, was nicht so recht "fliegen" will? Melden Sie sich doch einfach, bereits jetzt vielen Dank für Ihr Vertrauen.
Erläuterungen zum Projektmanagement
Hirs technische & administrative Dienste übernehmen für den Kunden im Mandatsverhältnis Projekte in den Sparten; Technik, Administration und Interimsmanagement. Da die Sparten unterschiedlich in ihren Ausprägungen sind und eine klare Trennung zwischen Aufgaben und Projekte besteht, wird die Dienstleistung „Projektmanagement“ für jede Sparte einzeln ausgeführt und erläutert.
Was kann ein temporäres Projektmanagement beinhalten? Hierzu ein paar Themen:
Teamarbeit in Projekten, Krisenmanagement in Projekten, Unterstützung in der Projektsteuerung, Werkzeuge für effizientes Organisieren, Durchführen und Nachhalten von Projekten oder auch Ausgabenkontrolle (Mittelfluss) inkl. Projektbudgetberichte.
Wie kann die Rolle in einem Projektmanagementauftrag aussehen?
Folgender Rahmen bei der Zusammenarbeit ist vorstellbar: Wir sind Gesamtprojektleiter, Projektleiter, Projektmitglied, Berater oder Experten. Wir leiten und nehmen teil an Ausschüssen, Sitzungen, Besprechungen oder Gruppenarbeiten. Wir vertreten den Kunden in seinem Namen nach aussen und benutzen sein Netzwerk. Wir vertreten den Kunden gegenüber Drittlieferanten und weiteren Steakholdern. Wir übernehmen Verantwortung im Rahmen des SLA (Service Level Agreement).
Unterschiede zwischen Aufträgen und Projekten
Bei der Entscheidung, ob Sie Ihre Investitionen als Aufträge oder Projekte verwalten möchten, sollten Sie folgendes berücksichtigen: Die hierarchische Strukturierung der kostentragenden Objekte steht nur für Projekte zur Verfügung. Aufträge sind immer eindimensional, das heisst es ist zum Beispiel nicht möglich, Budgets innerhalb mehrerer Aufträge strukturiert von oben nach unten zu verteilen. Auch die Integration zu Netzplänen und logistischen Funktionen ist nur für Projekte vorgesehen. So sind z. B. Kapazitäts- und Ressourcenplanung auf Aufträgen nicht möglich.
Auftrag z.B. Schweissverfahrensprüfung - Hilfsmittel - Erläuterungen zur Schweissverfahrensprüfung-Anwendung von Normen
Projekt z.B. Projektbeschreibung - Projektmanagement - Erläuterungen zum Projekt - Pflichtenheft und Ausführungsvorschläge
Projektmanagement
Projekte sind Aufgaben mit besonderen Merkmalen: Sie sind in der Regel komplex und einmalig. Sie haben genau definierte Zielvorgaben. Sie sind sowohl zeitlich begrenzt als auch kosten- und kapazitätsintensiv. Sie unterliegen bestimmten Qualitätsanforderungen. Sie haben für das durchführende Unternehmen oft strategische Bedeutung.
Projekte sind in der Regel in den betrieblichen Ablauf eines Unternehmens eingebunden. Um alle anfallenden Aufgaben in der Projektrealisierung steuern zu können, benötigen Sie eine projektspezifische Organisationsform, die zwischen den betroffenen Fachbereichen angesiedelt sein sollte.
Um ein Projekt in seiner Gesamtheit durchführen zu können, müssen die Projektziele genau beschrieben und die zu erfüllenden Projektleistungen strukturiert werden. Ein klar und eindeutig strukturiertes Projekt ist die Grundlage für die Planung, Überwachung und Steuerung. Hier ein Auszug wichtiger Elemente: Die Aufbauplanung legt die Strukturen für die Organisation und Steuerung des Projekts fest und gliedert das Projekt in einzelne, hierarchisch angeordnete Strukturelemente. Die Kriterien, nach denen die Gliederung erfolgt, können unterschiedlich sein und hängen von der Art und Komplexität des Projekts ab, z.B. von der Verantwortung und Struktur der beteiligten Abteilungen bzw. Personengruppen oder von fertigungs- und montagebedingten Zusammenhängen.
Die Aufbauplanung wird im Projektsystem mit dem Projektstrukturplan und seinen Elementen (PSP-Elemente) realisiert. Die Ablaufplanung stellt die Elemente aus der Aufbauplanung in eine zeitliche Reihenfolge. Sie legt z.B. fest, welche Ereignisse im Projekt voneinander abhängig sind und welche Aktivitäten zusätzlich benötigt oder detailliert werden müssen. Die Ablaufplanung wird im Projektsystem mit dem Netzplan realisiert.
Wann dürfen wir Sie bei Ihren Projekten unterstützen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Kontaktnahme mittels E-Mail.